Từ ngày 30/05/2025, Cục thuế ban hành Công điện 71/CĐ-CT về việc tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Theo đó,100% doanh nghiệp và hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi nộp thuế. Trong bài viết này, vienketoan sẽ trình bày chi tiết về quy định mới để hộ kinh doanh có thể triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tính theo đúng pháp luật.

Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử: 100% doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải áp dụng từ 2025

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ năm 2025 Chính phủ quy định rõ ràng rằng tất cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi nộp thuế. Đây là chính sách bắt buộc dùng hóa đơn điện tử nhằm minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu quả quản lý thuế. Ngành Thuế đã triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ, từ tập huấn trực tiếp đến hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh áp dụng thuận lợi.

Cục Thuế cũng chỉ đạo các Chi cục Thuế địa phương thành lập Ban Chỉ đạo triển khai, giám sát chặt chẽ kết quả hằng ngày, hằng tuần và xử lý kịp thời khó khăn phát sinh. Nhờ đó, việc bắt buộc dùng hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng hiệu quả, giúp toàn bộ doanh nghiệp và hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử minh bạch hơn trong hoạt động tài chính và quản lý thuế.

Quy định về định dạng hóa đơn điện tử năm 2025

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), Chính phủ quy định rõ về định dạng của hóa đơn điện tử. Đây là tiêu chuẩn kỹ thuật thống nhất, sử dụng ngôn ngữ XML nhằm đảm bảo dữ liệu truyền nhận, lưu trữ và hiển thị minh bạch, chính xác.

Cụ thể, định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần chính: dữ liệu nghiệp vụ và dữ liệu chữ ký số; với trường hợp có mã của cơ quan thuế sẽ bổ sung thêm dữ liệu liên quan đến mã xác thực. Các tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử khi kết nối với cơ quan thuế phải đảm bảo hạ tầng kỹ thuật: có kênh truyền chính và dự phòng, sử dụng dịch vụ Web hoặc MQ có mã hóa, và truyền dữ liệu bằng giao thức SOAP.

Việc bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không chỉ yêu cầu đúng chuẩn định dạng mà còn phải hiển thị rõ ràng, chính xác, tránh hiểu sai lệch thông tin cho người mua. Trong quá trình áp dụng, Viện Kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai hệ thống hóa đơn đúng chuẩn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần sẵn sàng áp dụng hóa đơn điện tử

Từ năm 2025, việc bắt buộc dùng hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu, áp dụng cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử. Quy định này không chỉ giúp minh bạch tài chính, giảm gian lận, mà còn hỗ trợ quá trình chuyển đổi số trong quản lý thuế. Tuy nhiên, để triển khai đúng chuẩn và hiệu quả, các doanh nghiệp rất cần có sự tư vấn chuyên môn.

Nếu quý doanh nghiệp và hộ kinh doanh còn băn khoăn trong quá trình áp dụng hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay với Viện Kế toán để được hỗ trợ chi tiết. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Viện Kế toán cam kết đồng hành, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tiết kiệm chi phí và tối ưu quản lý tài chính.

Thông tin liên hệ:

Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Hotline: 0916 636 419

Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam – www.vienketoan.vn